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Liste des stages | Thématiques Word
Word initiation
Objectif Permettre aux participants de maîtriser les fonctions principales du traitement de texte Word.
Durée 3 jours
Prérequis Connaître l'environnement Windows.
Contenu

» Présentation de Word et de son interface
    l'écran Word et les différents modes d'affichage
    l'affichage des marques de format

» La saisie et la modification d'un document
    les principales règles de saisie
    la frappe et la correction du texte
    la navigation dans le document et la sélection de texte
    le déplacement et la copie de texte
    la recherche et le remplacement de texte
    le vérificateur d'orthographe

» La mise en forme du texte

    les attributs de caractères
    l'alignement des paragraphes, retraits, tabulations, interlignes...
    les listes énumératives
    les bordures et encadrements

» La mise en page d'un document

    le format de papier
    les marges et l'orientation du document
    les sauts de page
    les en-têtes et pieds de page
    les sauts de section

» Les tableaux

    la création, la saisie, l'alignement dans un tableau
    l'ajout, la suppression, la dimension des lignes et colonnes
    l'encadrement des cellules et du tableau

» Les images
    les formats d'images et leur insertion
    l'habillage des images

» La personnalisation de l'environnement de travail

» L'enregistrement et l'impression

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Word thématiques
Liste des
thèmes
» Optimiser la saisie et personnaliser son environnement
» Les styles et les modèles
» Les sections, en-têtes et pieds de page
»
Les index, tables des matières et renvois
»
Le suivi des modifications
»
Les tableaux et les tabulations
»
La fusion et le publipostage, les enveloppes et étiquettes
»
Les formulaires et les repères de saisie
»
Les mises en page complexes
Objectif Permettre aux participants de maîtriser une fonction spécifique du traitement de texte Word.
Durée 0,5 jour par thème
Prérequis Avoir suivi le stage d'initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Thèmes
proposés
et contenu

» Optimiser la saisie et personnaliser son environnement

   Accroître son efficacité dans la saisie et gagner du temps grâce
   à l'adaptation de l'interface Word à ses habitudes de travail.


    la recherche et le remplacement complexes
    les options de correction et de mise en forme automatiques
    la création de corrections automatiques formatées ou non
    la création et la gestion des insertions automatiques et des blocs
    de construction (QuickPart)

    la personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban
    la création de petites macros autoenregistrées

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» Les styles et les modèles

   Accroître son efficacité par l'automatisation de la mise en forme
   de documents grâce aux styles et à la création de modèles.


    les styles prédéfinis et leur utilisation
    la différence entre styles et suivi de la mise en forme
    la création d'un style par l'exemple et par le menu
    les styles de listes hiérarchisées
    la reprise automatique des titres de chapitres en en-tête
    la gestion des styles par le volet des styles
    la copie de styles d'un document à un autre
    la restriction de l'affichage aux styles utilisés
    la restriction de la modification des styles
    le modèle par défaut normal.dotm
    la création d'un modèle personnalisé et son utilisation
    l'emplacement par défaut des modèles utilisateurs

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» Les sections, en-têtes et pieds de page

   Maîtriser les sections pour permettre des mises en page
   différentes dans un même document.


    le principe de fonctionnement des sauts de section
    l'insertion de sauts de section manuels et automatiques
    la création d'en-têtes ou de pieds de page différents
    la numérotation des pages
    le changement d'orientation d'une page
    le multicolonnage et les sauts de section continus
    la suppression du dernier saut de section
    l'utilisation des sauts de section pour une protection partielle
     du document

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» Les index, tables des matières et renvois

   Savoir créer tout type de références facilitant la navigation et
   le repérage dans un document.


    la hiérarchisation des paragraphes par l'attribution d'un niveau
    la navigation à l'aide de l'Explorateur de documents
    la création d'une table des matières à l'aide des niveaux
     hiérarchiques

    l'utilisation des styles de titres
    la création d'une table des matières à l'aide des styles
    la modification des styles de la table des matières
    le marquage d'entrées d'index
    la création d'un index
    la création de signets
    la création de renvois à des paragraphes numérotés,
     à des signets,…

Haut de page   » Le suivi des modifications

   Apprendre à travailler en équipe sur un même document grâce
   au suivi des modifications (révisions), aux commentaires et
   à la comparaison de différentes versions d'un document.


    la comparaison de 2 documents en côte à côte
    le suivi des modifications par fusion de documents
    le suivi des modifications en mode Révision
    les marques de révision
    la validation des corrections
    les commentaires
    l'identification de l'auteur de modifications et de commentaires
    les modes et options d'affichage des commentaires et marques
     de révision

    l'impression des commentaires et des marques de révision
Haut de page   » Les tableaux et les tabulations

   Maîtriser les tabulations et la création de tableaux complexes.


    la règle et les tabulations par défaut
    les différents types d'alignements
    l'ajout, le déplacement et la suppression des tabulations
    les tabulations avec points de suite
    la sélection verticale de texte
    la conversion de texte en tableau et inversement
    les tabulations dans un tableau et l'alignement des données
    la fusion et le fractionnement de cellules et de tableaux
    l'ajustement fixe et automatique du tableau, des lignes et
     colonnes
    les tableaux imbriqués
    les bordures, trames et formats automatiques
    le tri des données
    les calculs dans un tableau
    la création d'un modèle de tableau
Haut de page   » La fusion et le publipostage, les enveloppes et étiquettes

   Maîtriser les fonctionnalités de publipostage (courrier,
   étiquettes,…).


    le principe de fonctionnement d'une fusion ou d'un publipostage
    l'Assistant publipostage
    les différentes sources de données
    la lettre type
    les outils de fusion et publipostage
    l'insertion de champs de fusion et leur affichage
    l'insertion de mots-clés et la fusion conditionnelle
    la fusion conditionnelle et l'utilisation de critères de sélection
    la réalisation de la fusion
    les étiquettes de routage
    les enveloppes
Haut de page   » Les formulaires et les repères de saisie

   Savoir créer des formulaires de saisie à l'instar des formulaires
   papier, utiliser les zones variables comme repères de saisie
   dans des modèles de documents.


    les différents outils des formulaires
    la préparation du formulaire de saisie
    les champs texte
    la limitation de la saisie à des nombres, dates ou formules
    les listes déroulantes
    les cases à cocher
    la mise à jour des champs calculés
    le texte d’aide
    la protection du formulaire totale ou partielle
    l'impression et l'export des données d’un formulaire
    l'utilisation des champs texte hors formulaire
    l'enregistrement du document en tant que modèle
Haut de page   » Les mises en page complexes

   Maîtriser les mises en page élaborées et professionnelles
   pour réaliser des lettres d'information, dossiers de presse
   ou rapports sophistiqués.


    la présentation des éléments composant un document complexe
    les sections (rappel)
    le multicolonnage
    les encadrés et textes en marge
    les zones de texte liées
    la création d'une lettrine
    les outils de dessin et l'utilisation de WordArt
    l'insertion d'une image dans une forme
    l'habillage et les outils de retouche d'image
    l'arrière-plan et l'insertion d'un filigrane
    les liens hypertextes
    les notes de bas de page et leur personnalisation
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